Organisatie
De Laatdiensten vinden plaats onder verantwoordelijkheid van de Alkmaarse Raad van Kerken.
Coördinatiegroep
De dagelijkse gang van zaken rond de Laatdiensten is in handen van de coördinatiegroep.
Tijdens het maandelijks overleg wordt de laatste viering geëvalueerd en de komende viering besproken.
Ook wordt er tijd ingeruimd voor bestuurlijke zaken.
Voorbereidingsgroepen
De voorbereiding van een viering is in handen van een voorbereidingsgroep. Elke viering heeft een eigen voorbereidingsgroep, bestaande uit de voorganger van die dienst, een lid van de coördinatiegroep en twee of drie extra leden.
Een voorbereidingsgroep komt drie of vier keer bij elkaar. De eerste keerd wordt van gedachten gewisseld over het thema.
In de tweede bespreking wordt bekeken hoe deze gedachten of een gedachtespoor daaruit te verwerken tot een dienst. Er wordt dan nagedacht over de keuze van een bijbellezing, liederen, gebeden, maar ook over andere vormen om het besprokene uit te werken.
Tijdens de derde samenkomst wordt dit afgemaakt. Ook worden er dan taken verdeeld en eventuele details besproken.
U kunt meehelpen met de voorbereiding en de uitvoering van een Laatdienst. U kunt hiervoor informatie krijgen en zich opgeven bij de secretaris:
Uw naam invullen op de lijst na de viering kan ook.
Ontvangstgroep
De leden van de ontvangstgroep verwelkomen de bezoekers van de Laatdiensten. Voor nieuwe bezoekers vormen zij de eerste kennismaking. De groep zorgt dat iedereen een plaats vindt en een gedrukte liturgie krijgt.
Koffiezetters en afwassers
Na de dienst is er onder genot van een kopje koffie, thee of een glas limonade de gelegenheid om na te praten over de dienst of om zo maar een gesprekje met iemand te hebben. De koffiezetters en afwassers zorgen voor de huishoudelijke gang van zaken.